Algemene Voorwaarden

Door het reserveren van één of meerdere tickets en/of het bijwonen van het evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande voorwaarden.

Tickets, toegang en gebruik

  • Een ticket geeft recht op toegang tot het evenement en bevat een unieke QR-code die slechts éénmaal kan worden gebruikt.
  • Het delen, doorsturen, kopiëren of misbruiken van deze QR-code is niet toegestaan. Indien een QR-code al is gescand, vervalt het recht op toegang volledig.
  • Het doorgeven van een ticket aan een ander is toegestaan op eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer, mits de QR-code niet eerder is gescand.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor geweigerde toegang als gevolg van misbruik of overdracht van tickets.

Geen restitutie

  • Na het boeken van een ticket is restitutie uitgesloten, ongeacht de reden.
  • Dit geldt ook bij verhindering, te laat komen, het niet verschijnen op het evenement, persoonlijke omstandigheden of het niet kunnen gebruiken van het ticket.
  • Door aankoop van een ticket doet de deelnemer afstand van het recht op terugbetaling, aangezien de opbrengst wordt ingezet voor de doeleinden van de organisatie.

Programma, capaciteit en voorzieningen

  • De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, onderdelen daarvan en tijden te wijzigen.
  • Toegang en voorzieningen zijn afhankelijk van de beschikbare capaciteit. Aan zitplaatsen, eten, drinken of andere faciliteiten kunnen geen rechten worden ontleend.
  • Wijzigingen geven geen recht op restitutie.

Eten, drinken en allergieën

  • Het eten wordt met zorg bereid, echter kan de organisatie geen volledige garantie geven op allergievrij voedsel.
  • De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van risico’s met betrekking tot allergieën, intoleranties of dieetwensen.
  • De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor lichamelijke reacties, klachten of schade voortvloeiend uit consumptie van eten of drinken.
  • Het aanbod is beperkt en op = op.

Eigen risico en aansprakelijkheid

  • Het betreden van het evenement en deelname aan activiteiten geschiedt volledig op eigen risico.
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, letsel, medische incidenten, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen, noch voor schade ontstaan door uitglijden, struikelen, fysieke inspanning of interactie met andere bezoekers.
  • Iedere vorm van schade of incident valt onder de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer, behoudens opzet of grove nalatigheid van de organisatie.

Gedrag, orde en veiligheid (zero tolerance)

  • Deelnemers dienen zich te allen tijde respectvol en ordelijk te gedragen.
  • Agressie, intimidatie, discriminatie, het niet opvolgen van instructies, verstoring van de orde of ander ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
  • De organisatie hanteert een zero-tolerancebeleid en behoudt zich het recht voor om bezoekers zonder waarschuwing van het evenement te verwijderen.
  • Verwijdering geeft geen recht op restitutie.

Beeldmateriaal

  • Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt.
  • Door deelname geef je toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden, zoals op de website, sociale media en andere communicatiekanalen van de organisatie.
  • Bij bezwaar kan vooraf contact worden opgenomen met de organisatie.

Overmacht

  • Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van de organisatie, waaronder overheidsmaatregelen, calamiteiten, ziekte van personeel, technische storingen of veiligheidsrisico’s.
  • In geval van overmacht zal het evenement worden verplaatst naar een nieuwe datum.
  • Indien verplaatsing niet mogelijk is, volgt restitutie van het ticketbedrag onder aftrek van transactiekosten.

Toepasselijk recht

  • Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.